Współcześnie wymaga się od nas wykonywania wielu obowiązków zawodowych. Sprawia to, że mamy coraz mniej czasu dla rodziny, przyjaciół czy na wypoczynek. Problem natłoku spraw dotyka szczególnie właścicieli jednoosobowych działalności gospodarczych czy małych firm. Wtedy wiele działań wykonuje właściciel, co może prowadzić do przeciążenia obowiązkami i powodować negatywne skutki. Warto więc poszukać rozwiązania, które umożliwi zmniejszenie ilości wykonywanych prac i skupienie się przykładowo na pozyskiwaniu nowych klientów czy rozwijania firmy. Szczególnie dotyczy to obowiązków biurowych takich jak obsługa kalendarza, umawianie spotkań czy kontrola bieżącej dokumentacji firmy. Coraz większą popularnością cieszy się outsourcing usług biurowych. Pozwala to usystematyzować działanie jednoosobowej działalności gospodarczej i znacząco usprawnić jej działanie.